Vendredi 15 Décembre 2017 il est 22:28
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Préparer et conduire des réunions efficaces

OBJECTIFS

Fixer les objectifs, l'ordre du jour et la durée de chaque type de réunion
Préparer chacune de ses réunions
Mener efficacement chacune d'entre elles
Élaborer un compte rendu synthétique

PUBLIC VISE / PRE-REQUIS

Dirigeant, cadre, organisateur, chef de projet

PROFIL FORMATEUR

Consultant en Management d’équipe
Préparation d’une réunion
Identifier les caractéristiques, les étapes et les risques de chaque type de réunion
Les différents types de réunion : information, concertation, prise de décision...
Déterminer les objectifs principaux et secondaires de la réunion à préparer
Choisir et convoquer les participants
Bâtir l’ordre du jour, préparer les supports et les documents
Prévoir la logistique : salle, matériel, pauses, supports visuels

Se préparer mentalement
Les attitudes : la peur de s’exprimer, le désir de s’imposer
Les fonctions dans le groupe
Les rôles et statuts de chacun des participants
Les émotions du groupe

Conduire une réunion efficace
Introduire la réunion : tour de table, ordre du jour
Présenter les sujets et objectifs de la réunion

Mener la réunion
Le rôle de l’animateur, la co-animation
Lancer la discussion
Faire progresser la réunion

La typologie des participants
Donner la parole et obtenir la participation de chacun
Chasser les digressions
Recentrer la discussion
Gérer le groupe
Régler les perturbations, les conflits, les situations de blocage
Stimuler et calmer le débat
Comprendre et utiliser les effets de groupe et les points de vue

Conclure : fixer le travail de chacun

Le compte-rendu
Comment prendre des notes efficaces et rédigées
Savoir exploiter, synthétiser et diffuser son compte-rendu
Jeux de rôles
Simulation vidéo

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Tarif du stage par personne :
 1 010 €  HT

Tarif dégressif à partir de 2 personnes inscrites dans la même session

Durée : 2 Jours   (14 H 00)
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  Melun
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