OBJECTIFSFixer les objectifs, l'ordre du jour et la durée de chaque type de réunionPréparer chacune de ses réunions Mener efficacement chacune d'entre elles Élaborer un compte rendu synthétique PUBLIC VISE / PRE-REQUISDirigeant, cadre, organisateur, chef de projetPROFIL FORMATEURConsultant en Management d’équipe
Identifier les caractéristiques, les étapes et les risques de chaque type de réunion Les différents types de réunion : information, concertation, prise de décision... Déterminer les objectifs principaux et secondaires de la réunion à préparer Choisir et convoquer les participants Bâtir l’ordre du jour, préparer les supports et les documents Prévoir la logistique : salle, matériel, pauses, supports visuels Se préparer mentalement Les attitudes : la peur de s’exprimer, le désir de s’imposer Les fonctions dans le groupe Les rôles et statuts de chacun des participants Les émotions du groupe Conduire une réunion efficace Introduire la réunion : tour de table, ordre du jour Présenter les sujets et objectifs de la réunion Mener la réunion Le rôle de l’animateur, la co-animation Lancer la discussion Faire progresser la réunion La typologie des participants Donner la parole et obtenir la participation de chacun Chasser les digressions Recentrer la discussion Gérer le groupe Régler les perturbations, les conflits, les situations de blocage Stimuler et calmer le débat Comprendre et utiliser les effets de groupe et les points de vue Conclure : fixer le travail de chacun Le compte-rendu Comment prendre des notes efficaces et rédigées Savoir exploiter, synthétiser et diffuser son compte-rendu
Jeux de rôles
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