Mieux s'organiser avec Outlook

Dossier serveur et dossier personnel
Créer un dossier personnel
Organiser ses dossiers personnels
Déléguer des éléments d’Outlook

Gestion de la messagerie
Rechercher des messages, les archiver
Utiliser les boutons de votes
Joindre un élément Outlook à un message
Gérer les rappels
Paramétrer le gestionnaire d’absence
Automatiser l’organisation des messages (à l’arrivée et au départ)
- en utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers
- en supprimant les courriers indésirables
- en créant des règles de classement

Gestion de son agenda - Planification de réunion
Partager son agenda
Inviter des participants à une réunion
Affecter des ressources
Sélectionner une plage horaire disponible
Gérer les confirmations et les annulations
Créer une réunion, modifier une réunion

Gestion des contacts
Créer un contact à partir d’un message
Envoyer des cartes de visite en pièce jointe
Intégrer dans la liste des contacts
Afficher un plan pour une adresse de contact
Créer un champ et l’afficher pour saisir
Suivi des échanges avec les contacts

Tâches partagées
Déléguer une tâche
Suivre son état d’avancement
Gérer ses tâches en les classant

Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques

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Chaque participant dispose d'un micro relié en réseau, équipé des logiciels et connecté à internet haut débit
Connection possible en WIFI
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Salle de formation équipée d'un vidéoprojecteur afin que les stagiaires puissent suivre visuellement les explications du formateur
Un support de cours par participant.