Travail Collaboratif avec Office Groove et Live Meeting

Le travail collaboratif dans l'entreprise
Les enjeux
Les outils "mail" et "messageries instantanées"
Les avantages et les limites

Live Meeting : réunion synchrone et prise de commande à distance
Présentation du travail collaboratif instantané
Initier une discussion en ligne (invitation)
Animer ou suivre une réunion en ligne (animateur, présentateurs et participants)
Utiliser les outils (suivi des questions, conversation, annotation, tableau blanc)

Groove : espace de collaboration autour d'un projet
Présentation du travail collaboratif synchrone ou asynchrone
Fonctionnalités de Groove

Mise en œuvre de l'espace de travail Groove
Créer un espace de travail
Inviter des participants
Gérer les droits

Les outils Groove
Paramétrer Groove : ajout, retrait d'outils
Mettre à disposition un espace de partage de fichiers et d'images
Définir et utiliser l'espace de discussions (forum)
Utiliser un calendrier commun
Définir et utiliser la résolution de problèmes (affectation des acteurs concernés, suivi des interventions, gestion de l'avancement)
Gestion des réunions (ordre du jour, planification, compte rendu, points d'avancement)
Autres outils (bloc notes, bloc croquis)

Du groupe de travail à l'intranet d'entreprise avec Groove
Accéder, utiliser, modifier les documents et bibliothèques SharePoint
Utiliser un formulaire InfoPath

Alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques
Ces exercices peuvent être modifiés en fonction de la population concernée afin de se rapprocher de l'activité professionnelle des participants

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Chaque participant dispose d'un micro relié en réseau, équipé des logiciels et connecté à internet haut débit
Connection possible en WIFI
Imprimante couleur
Salle de formation équipée d'un vidéoprojecteur afin que les stagiaires puissent suivre visuellement les explications du formateur
Un support de cours par participant.